Verkostoituminen kuulostaa helpolta, mutta käytännössä moni kokee sen haastavaksi. Mistä aloittaa keskustelu? Miten muistaa ihmisten nimet? Entä miten rakentaa todellisia suhteita pelkkien nimituttujen sijaan? Tämä opas antaa sinulle konkreettiset työkalut verkostoitumisen eri vaiheisiin. Verkostoituminen on tärkeä taito yritystoiminnassa, ja sen voi oppia kuka tahansa. Kuten tapahtumakoordinaattori Hanna Ojaniemi toteaa Tampereen kauppakamarilehden blogissa, verkostoituminen ei ole enää käyntikorttien vaihtoa, vaan rohkeutta kohdata tuntematon ja kykyä rakentaa yhdessä tulevaa.
Valmistaudu verkostoitumiseen oikein
Hyvä verkostoituminen alkaa jo ennen varsinaista kontaktia. Tutki etukäteen, kenen kanssa haluat verkostoitua. LinkedIn-profiili kertoo henkilön työkokemuksen, mutta myös hänen julkaisunsa paljastavat kiinnostuksen kohteet ja ajatusmaailman. Lue muutama henkilön kirjoittama artikkeli tai päivitys. Näin löydät luontevat keskustelunaiheet.
Valmistele lyhyt esittely itsestäsi. Kerro kuka olet, mitä teet ja mikä sinua kiinnostaa. Pidä esittely alle 30 sekunnin mittaisena. Harjoittele sitä ääneen kotona, jotta sanat tulevat luontevasti myös jännittävissä tilanteissa. Hyvä esittely herättää kysymyksiä ja avaa keskustelun.
Ensikontaktin luominen
Ensimmäinen kontakti ratkaisee paljon. Aloita keskustelu tilanteeseen sopivalla tavalla. Tapahtumassa voit kommentoida juuri kuultua esitystä tai kysyä toisen mielipidettä aiheesta. LinkedInissä viittaa johonkin henkilön julkaisemaan sisältöön ja kerro, miksi se herätti kiinnostuksesi.
Käytännön avauksia eri tilanteisiin:
- Tapahtumassa: ”Mitä mieltä olit tuosta esityksestä markkinoinnin tulevaisuudesta?”
- Kahvitauolla: ”Ensimmäinen kerta tässä tapahtumassa. Oletko osallistunut aiemmin?”
- LinkedInissä: ”Kiitos mielenkiintoisesta kirjoituksesta tekoälyn hyödyntämisestä. Olemme pohtineet samaa omassa yrityksessämme.”
Muista henkilön nimi heti esittelyn jälkeen. Toista se mielessäsi kolme kertaa ja käytä sitä keskustelun aikana ainakin kerran. Tämä auttaa nimen painumista muistiin ja osoittaa arvostusta vastapuolta kohtaan.
Rakenna aitoja suhteita
Verkostoituminen ei ole käyntikorttien keräämistä. Keskity kuuntelemaan enemmän kuin puhumaan. Kysy avoimia kysymyksiä, jotka auttavat ymmärtämään toisen tilannetta: ”Mitkä ovat suurimmat haasteet teidän alallanne juuri nyt?” tai ”Mihin projekteihin keskitytte tällä hetkellä?”
Aito kiinnostus näkyy kysymyksissä ja reaktioissa. Älä keskeytä toista. Anna hänen kertoa ajatuksensa loppuun. Vastavuoroisuus rakentaa luottamusta. Jos saat arvokasta tietoa tai apua, mieti miten voit auttaa toista. Ehkä tunnet jonkun, joka voisi olla hyödyllinen kontakti hänelle. Tai voit jakaa artikkelin, joka liittyy hänen haasteeseensa.
Ylläpidä verkostoa järjestelmällisesti
Kontaktin luominen on vasta alku. Todellinen arvo syntyy pitkäjänteisestä yhteydenpidosta. Luo järjestelmä kontaktiesi organisointiin. Voit käyttää tässä esimerkiksi LinkedIniä tai CRM-työkalua. Kirjaa ylös keskustelujenne tärkeimmät aiheet ja sovitut asiat.
Ole yhteydessä säännöllisesti, mutta älä tuputa. Hyvä rytmi on ottaa yhteyttä 2-4 kertaa vuodessa, ellei yhteistyö ole tiiviimpää. Jaa kiinnostavaa sisältöä, joka liittyy toisen toimialaan tai kiinnostuksen kohteisiin. Kommentoi julkaisuja LinkedInissä ajatuksen kanssa. Lyhytkin kommentti voi pitää sinut toisten mielissä.
Muista tärkeitä päivämääriä. Jos tiedät toisen yrityksen juhlistavan merkkipäivää tai lanseeraavan uuden tuotteen, lähetä onnitteluviesti. Pienet eleet vahvistavat suhdetta.
Johtajaverkosto tarjoaa mahdollisuuksia verkostoitumiseen
Tampereen kauppakamarin Johtajaverkosto tarjoaa valmiin alustan verkostoitumiselle. Verkosto on pirkanmaalaisten johtajien kohtaamisen ja kehittymisen paikka, jossa voit osallistua 6-8 teemoitettuun lähitapaamiseen vuosittain. Tapaamiset järjestetään monipuolisesti erilaisissa ympäristöissä, kuten co-working-tiloissa ja yritysten toimitiloissa.
Verkostossa on tällä hetkellä yli 80 jäsentä, joista 33 on toimitusjohtajia. Toiminta perustuu avoimuuteen ja luottamukseen. Jaat yhteisiä haasteita ja rakennat ratkaisuja yhdessä muiden johtajien kanssa. Kokeneet valmentajat johdattelevat keskustelua ajankohtaisista aiheista. Tampereen kauppakamarin yhteyspäällikkö Akira Ropo kirjoittaa Johtajaverkostosta kauppakamarilehden blogissa, että verkosto tarjoaa tilan reflektoinnille ja mahdollisuuden kuulla, miten muut johtajat ratkaisevat samoja kysymyksiä. Muutoksessa ei selvitä johtamalla yksin, vaan johtamalla yhdessä.
Paras aika aloittaa verkostoituminen on nyt
Verkostoituminen vaatii aikaa ja vaivaa, mutta oikein toteutettuna se tuo merkittävää arvoa urallesi ja yritystoiminnallesi. Aloita pienistä askelista. Ota ensi viikolla yhteyttä yhteen henkilöön, jonka kanssa haluat syventää suhdetta. Osallistu verkostoitumistapahtumiin ja kokeile näitä tekniikoita käytännössä. Jos olet osallistumassa verkostoitumistapahtumaan, niin lue kootut vinkkimme verkostoitumistapahtumissa verkostoitumiseen!
FI 
EN