Ulkomaankaupan asiakirjat

Eräät maat vaativat ulkomaankaupan asiakirjojen laillistamisen ja/tai vahvistamisen. Asiakirjan laillistaminen tarkoittaa kyseisen maan konsulaatin tai muun diplomaattisen edustuston suorittamaa toimenpidettä, vahvistaminen puolestaan kauppakamarin suorittamaa toimenpidettä. Kauppakamarin asema erilaisten asiakirjojen myöntäjänä ja vahvistajana on tunnustettu.

Kauppakamari myöntää Euroopan unionin yleisiä alkuperätodistuksia, ATA Carnet -tulliasiakirjoja ja CPD/China-Taiwan Carnet’ieta sekä vahvistaa kauppalaskut ja antaa suosituksia vientiyrityksille. Lisäksi Kauppakamari tekee Full Confidence -todistuksia sekä muita erityistodistuksia.

Asiakirjojen vahvistuksella kauppakamari todentaa tietyn asiakirjan sisällön ja olemassaolon vahvistushetkellä.
Asiakirjoissa esiintyvistä tiedoista on aina esitettävä sellaiset selvitykset, että kauppakamari voi vakuuttua tietojen oikeellisuudesta.
Yleisimpiä kauppakamarissa vahvistettavia ja ulkomaankaupan asiakirjoja ovat kauppalaskut, pakkausluettelot, erilaiset todistukset jne.

Alkuperätodistus

Tavaran alkuperän osoittamiseen vientikaupassa.

Ohjeet ja hakeminen

ATA Carnet

Tavaroiden väliaikaiseen vientiin.

Lue lisää ATA Carnet’ista

Muut asiakirjat

Kauppalaskut, erikoistodistukset ja muut asiakirjat.

Katso ohjeet

Hoida vientiasiakirjat sähköisesti

Vientiasiakirjat.fi-palvelussa voit hakea alkuperätodistuksia ja lähettää muita vahvistettavia asiakirjoja kauppakamarille sähköisesti.

Siirry Vientiasiakirjat.fi-palveluun →

Nopea ja helppo palvelu

Sähköinen asiointi

Tulosta dokumentit itse leimattuna

Palvelu vaatii rekisteröitymisen

Vientiasiakirjat.fi – sähköinen asiointipalvelu ulkomaankaupan asiakirjoille

Vahvistettavat ulkomaankaupan asiakirjat lähetetään palvelun kautta kauppakamarille, missä ne leimataan sähköisesti ja lähetetään palvelun kautta takaisin asiakkaalle. Alkuperätodistukset ja muut vahvistettavat dokumentit voi tulostaa itse leimattuina. Palvelu nopeuttaa asiakirjojen käsittelyä – ulkomaankaupan asiakirjoja ei tarvitse lähettää postissa tai leimauttaa kauppakamarissa.

Mitä asiakirjoja kauppakamari myöntää ja vahvistaa?

Alkuperätodistukset

Kauppalaskut

Pakkausluettelot

Muut vientiin liittyvät asiakirjat

Tarvitsetko käsinleimauksen?

Sähköinen vahvistus on ensisijainen vaihtoehto. Manuaalista leimausta voidaan käyttää poikkeustilanteissa, jos vientikaupan sopimusehdot sitä edellyttävät. Olethan yhteydessä suoraan meihin, mikäli tarvitset käsinleimauksen. 1.6.2026 alkaen manuaalisesta leimauksesta peritään 22 € palvelumaksu / asiakirja normaalin asiakirjamaksun lisäksi. Tämä koskee myös DVV:lle toimitettavia asiakirjoja.